一、综合处职责

　　1、负责掌握外侨办总体工作动态，综合协调各处室工作。

　　2、负责综合外事侨务、对外宣传、信息、文秘、档案和保密工作。

　　3、负责本办人事、财务、劳动工资、计划生育、会务安排、车辆管理、安全保卫、离退休干部工作。

　　4、负责承办本办工作人员因公出国（境）的报批和政审工作。

　　5、做好各县（市、区）外事、侨务的联络工作。

　　6、负责外侨线的内宾接待工作。

　　电话：85167670

　　二、涉外管理处职责

　　1、负责全市因公出国（境）任务申报受理、审核、报批及我市审批权限内任务批件（确认件）的印发工作。

　　2、负责我市权限范围内部分外国人来华《签证通知表》的申请受理、审核签发工作。

　　3、负责管理、接待来绍从事公务活动的外国驻华使领馆人员。

　　4、负责管理、接待来绍从事采访活动的外国新闻记者。

　　5、负责市直、嵊州市、新昌县、越城区因公护照的管理工作。

　　6、协助有关部门处理涉外事件。

　　电话：85150577

　　三、对外交流处（友协办）职责

　　1、负责开拓和发展国际友好城市工作。

　　2、负责管理指导基层单位对外友好交往活动。

　　3、收集对外交流信息，配合有关部门做好引进资金、人才、技术等涉外经济工作。

　　4、负责承办市级领导对外交往等事宜。

　　5、负责做好重要代表团来访的组织、联络、协调和接待工作。

　　6、加强与在绍外资企业的联系、联络工作，做好跟踪服务及以外引外工作。

　　电话：85158912

　　四、侨务政策处（侨联秘书处）职责

　　1、负责检查、督促全市各部门侨务工作方针、政策的贯彻执行情况，维护华侨、华人、港澳同胞、归侨、侨眷的正当合法权益。

　　2、负责华侨捐赠的有关审核、备案和归口管理工作。

　　3、负责华侨、归侨、侨眷的身份认定工作。

　　4、负责贫困归侨的生活补助费发放工作。

　　5、负责处理有关华侨、华人、归侨、侨眷的来信来访工作。

　　6、协同有关部门研究处理归侨、侨眷出境、工作及生活等方面的有关问题。

　　7、负责侨务外宣工作和华文教育工作。

　　8、综合负责市侨联日常事务，负责承办主席办公会议、常委会、全委会的会务工作。

　　9、负责做好侨联各种文件、报告和通知等工作。负责《侨联简讯》编辑工作。

　　10、组织召开全市归侨、侨眷代表大会。

　　11、负责归侨、侨眷人大代表、政协委员等人事安排推荐工作。

　　电话：85172769

　　五、侨务经联处(港澳事务办)职责

　　1、负责开展华侨、外籍华人、港澳同胞及社团的团结友好工作，密切与海外侨胞及其社团的联系。

　　2、协调、指导全市侨务经济工作，配合有关部门做好引进资金、技术、人才等工作。

　　3、负责做好在绍侨资企业和有关部门的联系联络工作，切实维护其正当合法权益。

　　4、负责全市侨务工作网络的巩固、拓展工作，加强与海外社团和重点人士的联络、联谊工作。

　　5、负责华文教育和华裔青少年夏令营工作。

　　6、指导市侨商会开展工作。

　　7、会同有关部门开展新移民和留学生工作。

　　8、负责海外侨情资料的收集整理工作。

　　电话：85172957

　　六、友协服务中心业务范围

　　1、因公护照、签证的办理，提供代填各类表格服务。

　　2、日韩因私签证，受日本、韩国驻上海总领馆的委托，定点代办赴日本和韩国商务签证申请；

　　3、欧美国家因私签证申请，受省外事服务中心的委托，代办因私赴欧美国家商务及其他类型的签证申请。

　　4、涉外翻译，受市公安局相关部门的委托，受理各类涉外文书的翻译业务。

　　5、国际国内机票代订服务，受因公、因私出国(境)人员的委托，代订国际国内机票业务。

　　6、涉外文书的认证，受市外经贸局及出口企业的委托，代办各类涉外文书的单、双认证。

　　7、因公、因私出访人员的境外保险业务。

　　8、工作签证邀请函，受省外办的委托，定点代办外国人来绍工作签证邀请函电业务。

　　9、APEC商务旅行卡代办业务，受省外办的委托，定点代办全市各类人员赴APEC国家从事商务活动的APEC商务旅行卡。

　　电话：85155760